Arkivplan for Harstad kommune er gitt av Kommunedirektøren og gjelder fra og med ****

• Arkivplanen skal vise hvordan arkivforvaltningen i Harstad kommune gjennomføres, og bidra til kvalitetssikring av den slik at arkivene blir sikret som informasjonskilder for samtid og ettertid i samsvar med sentralt gitt regelverk.
• Arkivplanen beskriver organisering og ansvarsfordeling, regler og rutiner for dokumentasjonsforvaltning, arkivets innhold og plan for behandling av ulike typer arkivmateriale.
• I tillegg til Arkivplan benytter Harstad kommune kvalitetshåndboka  til å registrere kommunens rutiner og arbeidsprosesser. Kvalitetshåndboka vil til enhver tid inneholde oppdaterte beskrivelser av generelle saksbehandlingsrutiner i tråd med forvaltningsloven, og spesielle rutiner for ulike fag-/og tjenesteområder. Rutinebeskrivelsene som finnes i kvalitetshåndboka holdes oppdatert og Arkivplanen inneholder lenker til disse.

Kommunedirektøren gir med dette alle kommunenes virksomheter pålegg om å følge arkivplanen.